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第19部分（第16页）
；油印底
板和废页、余页应及时销毁
。
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六、总机管理制度文本参考格式
企业总机管理制度
第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地
；无关人员未经批准不得进入机房
。
第二条话务员在值班时
；应坚守岗位
；做到：
1。接、转迅速、准确
；
2。值机用话简炼、清晰
；回话礼貌、耐心
；
3。认真做好原始记录和数据统计工作
；
4。精心操作
；爱护制备
；每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作
；
5。作好交接班和长话记录
。
6。严格遵守保密守则
；不窃听电话
；不泄漏机密
。
第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人
；必须先到××履行登记手续
；填写登记卡
；经
批准后
；总机房才能办理
。未经批准
；话务员不得擅自挂长途电话
。
第四条原则上不挂接私人和外单位人员长途电话
；特殊情况
