1。各部门因公需外发函、电;经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室
;
分别填写挂号、平信、电报外发登记表
。
2。每天下午××点以前
;厂收发室应将当月外发函、电清点
;累计送交邮局寄发
。
第三条外来邮件管理
1。外来邮件一律经厂收发室签收分发
。
2。凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收
。
3。一般公启函、电和厂内职工私人信件
;由收发室开具清单分放到各单位信报箱内
。
4。私人不明平信一律放到信架
(信袋)内;由个人自取
。
5。不论公私邮件收发室应随到随清
;及时分发
;不得丢失损坏
;搁置延误
;对国外来函应检封口、
邮戳;如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收
;并向邮局反映
;查明原因
。
6。凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人
;在收发室通知发出后
;应随即到收发室领
取邮单
;并及时去邮局取款取件
。超期罚款
;收发室概不负责
。
第四条报刊订购与收发
。
1。报刊订购
(1)订购时间