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第19部分（第11页）

；必须由厂长、党委书记

或厂领导在发放单上签字或当面指示

；机要秘书方能同意使用公章

；并应留下底稿和两份印好的以

备存档和借阅

。

第四条发给各部门的印章及业务专用章

；由各单位负责人和专职业务管理

；应分别对所管印

章使用的严肃性、正确性负责

。

第五条公章的销毁

；必须经××××批准

；有两人以上监销并做好登记

。

第六条各部门出差人员需开具介绍信

；必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主

管领导签字

。印信管理人员在盖章前

；必须认真审核用信用章手续是否完备

。若手续不全

；用印、用信

领导批准不符或与政策相违背

；印信管理人员有权拒绝办理

。

第七条严禁开具空白介绍信

。用便函开出的证明必须一式两份经备存查

。

第八条印信应严加保管

；如有失职、差错、丢失或违章乱用

；一经发现

；需追查有关人员的责

任并按章惩处

。

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四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式

企业报刊、邮件、函电收发制度

第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发

。

第二条外发函、电要求