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第六章 细节之处见精神（第5页）

作为一名员工，我们也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然而来的大量事务束手无策。

尤其是在对各种文件的处理上，员工每天都要花许多时间来阅读、整理和接收各种文件，但其中有一些往往是无足轻重的。因此专家建议，要学会把注意力集中在那些最重要的文件上。

办法是，先初选出被认为是重要的文件，然后将其分为“应办的”、“应阅的”和“应存档的”三组。

把“应办的”放在办公桌的前边和中间，把其他两组放到自己看不见的地方。这样可以不分散你的注意力，从而可省出许多时间。

“分清轻重缓急，设计优先顺序”是时间管理的精髓。记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直陷于一场无止境的赛跑中，很难获胜。

有句口号叫做“向效率要时间”，就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间。

相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。要想成为一名优秀的员工，就必须清楚准时完成任务的重要性。

某公司老板要在一个国际性的商务会议上发表演说。该老板临行的那天早晨，各部门主管也来送行，老板问其中一个部门主管：“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺松的睡眼说：“时间太紧，我熬不住，睡去了。我负责的文件是以英文撰写的，您看不懂英文，我想等您上飞机后，我回公司去把文件打好，再以电讯传给您。”

老板闻言，脸色大变：“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间，与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据，别白白浪费坐飞机的时间啊!”

顿时，这位主管的脸色一片惨白。

作为一名独立的员工，任何时候，都不要自作聪明地设计工作，期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。优秀员工都会谨记工作期限，并清楚地知道，在所有老板的心目中，工作必须要在指定的时间内完成。

我国著名作家鲁迅先生曾说过：“时间是海绵里的水，只要愿挤总会有的。”凡在工作中表现出色的员工，他们都能成功地利用时间。

优秀与不优秀的界线往往就在于如何高效利用这有限的时间上。我们要集中精力在能获得最大回报的事情上，别浪费时间在一些无聊的事情上。

一些人不能把全部的精力都集中在该做的事情上，除了浪费在琐事上，就是毫无意义地回想过去，或是担忧未来。知道时间宝贵的人，是没有时间悔恨过去和担心未来的，他们懂得把努力的焦点全部放在眼前的事情上，而不要放在遥远的未来。

养成“不占公司的小便宜”的好习惯

在职场上，有些员工往往会在无意间占公司的小便宜，他们认为公司的便宜是“不占白不占”。他们一有机会就拿公司的电话打私人电话，或者趁老板不在时做自己的私事，甚至悄悄溜出去。还有些员工把公司的物品当成免费资源，随意把它们拿回家去使用。

张伟在一家公司担任采购部经理。一天，他看到公司定制的圆珠笔、复印纸异常精美，便顺手拿些回去给他上小学的女儿使用。这些东西被女儿的老师看见了，而该老师的丈夫，恰好正是与这家公司有业务往来的一位经理。

这位经理了解这件事后，说道：“这家公司的风气太不好了，公司的员工只想着自己而不是公司！这样的公司怎么能有诚意做好生意呢？”于是，他中止了与该公司的合作计划。

谁也没有想到就区区几根圆珠笔和几张复印纸，竟中断了生意。

“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”工作中许多不良习惯，哪怕它如芥粒，非常之小，其所造成的危害，常比你想象的要严重得多。对于员工来讲，这些看似微不足道，不足以影响大局的小毛病，还常常决定他本人的前途命运。理智的老板，常会从细微之处观察员工、评判员工。比如，站在老板的立场上，一个缺乏时间观念的员工，不可能约束自己勤奋工作；一个自以为是、目中无人的员工，在工作中肯定无法与别人合作沟通……一旦你因这些小小的不良习惯，给老板留下不好的印象，你的发展道路就会越走越封闭。

如果上司发现你经常在工作期间处理私人事务，他就会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方，任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务，无疑是在浪费公司的时间。

尽量不要因私事向上司请假，因为上班时段内的每时每刻都必须为公司所用，你每月领取的报酬已明确表明了这一点。当然，有些工作即使是带回家做也无妨，而且可以省下一些往返的时间或者说效率更高，像这种特殊的工作也要得到上司的许可后再离开。

有些员工爱在上班时间里打私人电话，这是不对的。另外，如果有朋友打到办公室和你聊天的电话，也许你很想早点挂断电话，但对方却说个没完没了，这时，你就有必要找一些托辞来早点结束。比如：对不起，我现在要开会了，有时间再说吧；对不起，现在有客来访，下班后给你打电话等。遇到这种情况，撇个谎中止谈话是非常必要的。因为在办公时间内抱着电话谈私事，不仅会耽误你个人的工作，还会影响周围其他人办公。更为重要的是，这还会影响到上司对你的印象。

一位老板曾这样评价一位当着他的面打私人电话的员工：“我想，他经常这样做，否则，他怎么连我也不防？也许他没有意识到这样做有违职业道德。”

对老板来说，工作时间打私人电话，处理私人事务，很大程度上反映出员工工作的心态，有些老板通常把私人事务的多少，当作一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此，工作时间里千万不要做私人的事，否则将影响你的发展。

任何时候也不要随意拿走公司的物品。小到一张复印纸，大到电脑、汽车。道理谁都明白，但只要在公司呆的时间长了，很多人难免就会“忘情”地拿走它们。

在单位中，一定要坚持“不拿公家一针一线”的原则。即使有人那样做，你也不要效仿。因为这将会给你造成很大的损失。

有些习惯看似微不足道，实则十分重要。如果不加注意这些细节，就会使你的努力付之东流。

因此，作为一名公司员工，上班时，就要全身心地投入到工作中，不要占用上班时间处理私事；下班后，不要“顺手牵羊”拿走公司的任何物品。养成一个好的工作习惯，这对你的职业生涯，甚至整个人生都大有益处。

千万不要打越级报告

王杰在京城某大报社担任副刊编辑。他毕业于大众传播系，理论基础扎实，才思敏锐。工作期间，由他编辑发表的不少作品被国内多种文摘类报刊转载。他自己还勤奋创作，先后在京城各大报刊发表了大量作品，受到业内人士的好评。而且，在他的努力下，文艺部开展了不少群众性的工作，均取得成功。由于王杰越来越受到同事的尊重，影响渐大。部门主任慢慢地感到了他对自己的威胁，开始排挤王杰，对他的合理化建议也不予采纳。

久而久之，王杰和部门主任的关系变得微妙起来，俩人中间出现了一条不可逾越的沟壑。

王杰不仅才华出众，而且在事业上具有一定的开拓精神、创新意识。由于和部门主任关系“不妙”，他的一些想法无法付诸实施。于是，他决定直接找总编提建议，他把自己的计划、设想告诉了总编，希望总编采纳。

出乎王杰的预料，他所有的计划、设想不仅得不到总编的支持，还引起了部门主任强烈的反感。

从总编的角度看，在王杰与部门主任之间，他不能不考虑中层干部的威信、情绪等因素，不能不维护管理阶层；再者，越级报告，事实上破坏了正常的管理模式，使总编忧虑。

越级报告失败以后，王杰的处境可想而知，和部门主任的关系更加恶化，致使他的工作处于极端被动的状态。无奈，他只能离开了这家大报社。

通常情况下，公司的组织机构是逐级上报的，绝大多数员工都有直属上司、顶头上司。在工作中，越级报告意味着要越过直属上司，直接与顶头上司说明你的看法或争取权益。

打越级报告是一种危险的行为，会产生众多不良后果，往往容易伤害到自己。顶头上司根本不喜欢底下员工打越级报告，一般会“退回原级处理”，你无法收到预期效果。这还有可能导致你与直属上司之间关系恶化，因为你这样做明显是对他的不尊重，事后就算他不炒你鱿鱼，也不会再重用你、提拔你。你的报告如果被同事们知道了，他们可能会攻击你而使你“里外不是人”。