;机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门
;如关系到两个
以上业务部门
;应按批示次序依次传阅
;最迟不得超过两天
(特殊情况例外
)。
第七条文件的传阅与催办
1。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定
;有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所
;也
不得将文件转借其他人阅看
。对尚未传达的文件不得向外泄露内容
。
2。阅读文件庆抓紧时间
;当天阅完后应在下班前将文件交机要室
;阅批文件一般不得超过两天
;
阅后应签名以示负责
。如有领导 “批示”、 “拟办意见
”两办应责成有关部门和人员按文件所提要
141
求和领导批示办理有关事宜
。
3。阅文时不得抄录全文
;不得任意取走文件夹内任何文件及附件
;如确系工作需要
;要办理借阅
手续;经防止丢失泄密
。
4。文件阅完后
;庆送交两办机要秘书
;切忌横传
。
5。两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任
;承办部门接到文件函电应立即指定专人办
理。不得将文件压放分散
;如需备查
;应按照有关保密规定