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第18部分(第4页)

;机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门

;如关系到两个

以上业务部门

;应按批示次序依次传阅

;最迟不得超过两天

(特殊情况例外

)。

第七条文件的传阅与催办

1。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定

;有得将有密级的文件带回家、宿和公共场所

;也

不得将文件转借其他人阅看

。对尚未传达的文件不得向外泄露内容

2。阅读文件庆抓紧时间

;当天阅完后应在下班前将文件交机要室

;阅批文件一般不得超过两天

阅后应签名以示负责

。如有领导 “批示”、 “拟办意见

”两办应责成有关部门和人员按文件所提要

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求和领导批示办理有关事宜

3。阅文时不得抄录全文

;不得任意取走文件夹内任何文件及附件

;如确系工作需要

;要办理借阅

手续;经防止丢失泄密

4。文件阅完后

;庆送交两办机要秘书

;切忌横传

5。两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任

;承办部门接到文件函电应立即指定专人办

理。不得将文件压放分散

;如需备查

;应按照有关保密规定

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